Открыть общий доступ к папке windows 7. Как организовать совместный доступ к файлам и папкам (простой способ для домашней сети). Создание локальной сети

Если у вас несколько компьютеров, которые соединены в одну локальную сеть, вам просто необходима сетевая папка. Всё, что в ней находится, можно открывать и просматривать на разных ПК. Это гораздо легче, чем переносить документы на flash-накопителях или постоянно загружать их в облачные хранилища.

Общий каталог незаменим, если вы работаете сразу на нескольких устройствах. Например, на ноутбуке, персональном компьютере и сервере. Можно настроить обмен информацией между ними.

В таких каталогах хранят внушительные объёмы данных: фильмы в высоком качестве, архивы, образы, коллекции фотоснимков. Они будут занимать место только на одном ПК. Это удобно, если на остальных устройствах мало памяти на жёстком диске.

Такую папку можно создать, если файлы нужны многим пользователям. К примеру, вы работаете с компанией людей над совместным проектом. И каждый человек должен что-то изменять, добавлять, изучать. Если обмениваться файлами через USB-носители, отправлять их друг другу по почте или через мессенджеры, уйдёт очень много времени. Но если сделать работу и оставить документ в общей директории, другие члены команды смогут сразу его просмотреть.

Домашняя группа

Перед тем как создать сетевую папку, нужно объединить компьютеры в единую сеть - локальную или домашнюю. Это нужно, чтобы разграничить доступ к директории. Домашняя группа (ДГ) есть только в системах Windows 7 и старше.

Всем устройствам должны быть присвоены уникальные IP-адреса. Их автоматически выдаёт маршрутизатор, роутер или модем. Чтобы написать IP вручную:

• Перейдите в Пуск - Панель управления.
• В разделе «Сеть и Интернет»

• Откройте «Управление сетями».

• Нажмите на «Изменить параметры адаптера» слева.

• Откроется список подключений. Кликните правой кнопкой мыши на одно из них.
• Пункт «Свойства».
• Строка «Протокол Интернета версии 4».

• Снова «Свойства».
• Поставьте маркер в «Использовать следующий IP-адрес», напишите его и маску подсети.
• Не меняйте ничего в этих параметрах, если настройки вам выдаёт провайдер. Иначе, вообще, останетесь без интернета.

Чтобы сделать ДГ:

1. Поставьте актуальную дату и время на всех ПК .
2. Панель управления - Система.
3. В области «Параметры рабочей группы» нажмите «Изменить».
4. В открывшемся окне опять кликните на «Изменить».
5. Впишите «Имя компьютера» и отметьте «Рабочая группа».

Создание домашнего окружения на этом не заканчивается. Его ещё надо настроить.

• Откройте «Управление сетями».
• В разделе «Просмотр активных» найдите нужное подключение. Нажмите на ссылку под ним (там может быть написано «Общественная» или «Предприятие»).
• Выберите «Домашняя» и подтвердите действие.
• Опять перейдите в «Управление сетями».
• «Выбор домашней группы».

• «Создать».
• Поставьте галочки рядом с типами ресурсов, которые вы хотите видеть в свободном доступе (Изображения, музыка, видео, документы, принтеры).
• Нажмите «Далее».
• Появится пароль к ДГ. Запишите его. Он понадобится для добавления к сетевому окружению других устройств.

Присоединить ещё один ПК можно в том же меню «Выбор домашней группы». Но каждый компьютер надо подключать отдельно через его собственные настройки.

По умолчанию каталог находится в пользовательских документах по адресу C:\Users\Общие. Но вы можете поставить такой параметр на любой директории. Для одной сети (локальной или беспроводной) можно сделать только одну ДГ.

Без этой настройки невозможно создание сетевой папки. Ведь её открывают только участники домашнего окружения.

Активация общего доступа

Теперь разрешите внутренний доступ в ДГ.

• Откройте «Управление сетями».
• Зайдите в «Дополнительные параметры». Они в списке слева.
• В подразделе «Текущий профиль» везде отметьте «Включить» и сохраните изменения.

После этого вы сможете просматривать то, что находится на других компьютерах. Откройте Пуск - Сеть. Там будут все добавленные в домашнее окружение устройства (не только ПК, но и ТВ-приставки, планшеты, Wi-Fi адаптеры).

Настройка сетевой папки

Вот как сделать сетевую папку:

1. Выберите её и кликните по ней правой кнопкой мыши.
2. «Свойства».
3. Вкладка «Доступ».
4. Кнопка «Общий».
5. Выберите группу, которой хотите предоставить права на использование каталога.
6. Выставьте уровень разрешений «Чтение и запись» или «Только чтение».
7. Нажмите на «Общий доступ», чтобы подтвердить действие.
8. Выделите директорию и кликните «Готово».
9. В строке «Сетевой путь» указано, где находится папка. Его можно вписать в Проводник.
10. Перейдите в «Расширенная настройка».
11. Отметьте галочкой «Открыть общий доступ».
12. Придумайте имя для директории. Или оставьте то название, которое было прежде.
13. В меню «Разрешения» пропишите ограничения.

Теперь вы знаете, что такое «Общая сетевая папка» и как с ней работать. Большинство параметров расставляются автоматически. Поэтому сделать общий ресурс достаточно просто.

Помимо неограниченного доступа к виртуальной мировой паутине важнейшей задачей локальной сети является обмен информацией между различными подключенными к ней устройствами. А информация эта, как правило, упакована в папку и лежит в закромах жесткого диска сетевого компьютера.

Соответственно, возникает вопрос: как расшарить папку в windows 7 в локальной сети, который мы и рассмотрим в данной статье.

К слову, чтобы открыть доступ к папкам на windows 8 и windows 10 нужно выполнить аналогичные действия: единственное отличие здесь – интерфейс операционной системы.

Как открыть общий доступ к папкам windows 7?

Итак, чтобы расшарить папку в windows 7 по локальной сети (LAN) в первую очередь необходимо:

Присвоить локальной сети значение «Домашняя» (если все члены сети пользуются абсолютным доверием) или «Сеть предприятия» (или «Рабочая»).

Чтобы проверить или изменить данную опцию, нужно зайти «Пуск» -> «Панель управления» -> «Сеть и интернет» -> «Центр управления сетями» и кликнуть ссылку в левой части раздела активных сетей

В домашнюю группу стоит добавлять только тех пользователей, которым вы готовы предоставить неограниченный доступ к любым сетевым ресурсам.

Это необходимо чтобы брандмауэр не блокировал доступ к папке для данного типа подключений локальной сети.

Изменить свойства профиля сети.

Для этого зайдите «Пуск» -> «Панель управления» -> «Сеть и интернет» -> «Центр управления сетями» -> «Изменить дополнительные параметры общего доступа»,

раскройте здесь строку «Домашний или рабочий» и установите маркер на всех пунктах со словами «включить» и «разрешить» (за исключением «парольной защиты» - ее рекомендуется отключить).

Шифрование можно оставить по умолчанию (128 бит), а раздел «Мультимедиа» пока пропустите.

Эти опции позволят другим системам «видеть» диски компьютера, откроют путь к общим ресурсам, а также дадут возможность самостоятельно управлять «Домашней группой».

На этом подготовительный этап окончен – можно открывать общий доступ к папке на windows 7. Для этого:

Однократно кликните правой кнопкой мыши по нужной сетевой папке;

Перейдите в графу «Общий доступ», после чего в правом контекстном меню выберите возможности других пользователей локальной сети в отношении данной папки.

Как ограничить доступ к папке другим пользователям?

Чтобы частично закрыть доступ к папке windows 7 следует перейти в подраздел контекстного меню «Конкретные пользователи» и в открывшемся окне выбрать «Домашняя группа» или одного конкретного пользователя, которому вы разрешаете доступ к сетевой папке. Для остальных компьютеров локальной сети данная директория по-прежнему останется недоступной.

Также создать общую папку в локальной сети можно через свойства объекта:

Однократно кликните правой клавишей мыши по будущей сетевой папке и выберите пункт меню «Свойства»;

Здесь перейдите во вкладку «Доступ»;

В открывшемся окне кликните «Общий доступ» и выберите пользователей, которым вы разрешаете доступ к указанной сетевой папке;

Вновь кликните «Общий доступ» и «Готово» для сохранения настроек.

Для настройки дополнительных параметров общего доступа кликните «Расширенная настройка».

В открывшемся окне отметьте маркером «Открыть общий доступ», после чего кликните кнопку «Разрешения».

Вы перейдете к следующему диалогу, где нужно кликнуть кнопку «Добавить», в открывшемся окне щелкнуть по команде «Дополнительно», а затем - «Поиск».

Здесь раскроется список, в котором необходимо выделить строку «Сеть», после чего дважды кликнуть команду «Ок» для сохранения изменений.

Вернувшись к «Расширенной настройке», внизу окна предоставьте необходимые разрешения или запреты для выбранной группы пользователей.

По умолчанию дается право открывать и просматривать файлы из данной папки.

Если разрешить «Изменение», то посетители смогут не только их читать, но и вносить изменения. Но создавать новые файлы или удалять существующие они не смогут. Это также касается запуска программ, если таковые имеются в данной папке.

«Полный доступ» снимает все вышеперечисленные ограничения.

Подтвердите общий доступ к папке нажатием кнопки «Ок».

Если после таких «операций» по-прежнему нет доступа к сетевой папке windows 7, следует перейти в окне свойств во вкладку «Безопасность» и проделать там аналогичные манипуляции:

В верхней части окна кликните кнопку «Изменить»;

Выберите нужную вам группу пользователей и назначьте для нее право доступа к сетевой папке (здесь пунктов разрешений значительно больше, однако отмечайте только вышерассмотренные права).

Чтобы настроить доступ к сетевой папке по паролю следует включить пункт парольной защиты на этапе «Изменения дополнительных параметров общего доступа»

Сегодня использование в одном доме или предприятии малого бизнеса сразу и Windows XP, и Windows 7, и Windows 8 - вполне возможно.

И хотя в Windows 7 и Windows 8 есть схожие средства для того, чтобы делиться файлами в сети, есть различия, которые могли бы вас озадачить.

Основы обмена файлами в локальной сети

При установке или устранении проблем совместного доступа к файлам по сети домашнего или малого бизнеса первым делом нужно удостовериться, что все компьютеры в сети - элементы одной рабочей группы . Есть исключение: если у вас ноутбук, который обычно подключен к корпоративному домену и настроен как элемент домена, и при этом вы собираетесь оставить его в таком качестве.

Имя рабочей группы по умолчанию для систем Windows - WORKGROUP. Но вы можете использовать другое имя. Проще говоря, ПК будет видеть все системы в локальной сети, у которых одно общее имя рабочей группы. Если вы присоединяете машину к рабочей группе, в настройках системы Windows предусмотрен мастер.

Чтобы вручную изменить имя рабочей группы системы, вызовите диалоговое окно Свойства системы (System Properties) (рис. 1). Для этого в Панели управления (Control Panel) откройте раздел Система (System). В Windows 7 и Windows 8 щелкните ссылку Дополнительные параметры системы (Advanced system settings). Выберите вкладку Имя компьютера (Computer Name) и нажмите кнопку Изменить (Change), чтобы ввести новое имя рабочей группы (или новое доменное имя или имя компьютера).

Как только у вас появились свои компьютеры, распознающие друг друга в Проводнике Windows, вы можете начать совместное использование файлов, назначая файлы и папки для совместного использования. Но об этом через мгновение.

Использование домашних групп для локального обмена файлами и папками

Microsoft рассчитывает на то, что для совместного доступа к файлам вы будете использовать встроенные в Windows домашние группы (homegroups). Это, по существу, заранее сконфигурированные группирования совместно используемых файлов и принтеров. Как правило, домашние группы легко настроить, но у них также есть ряд ограничений и потенциальных проблем с производительностью. Например, системы XP не могут быть присоединены к домашней группе. Передача файлов с помощью домашней группы может быть заметно медленнее, чем через стандартное соединение рабочей группы (workgroup).

Домашние группы можно использовать в Windows 8.1, Windows RT 8.1 и Windows 7 с несколькими важными оговорками. В Windows 7 Starter, Windows 7 Home Basic и Windows RT 8.1 вы можете осуществлять присоединение к домашней группе, но не создавать ее. В RT вы также не сможете совместно использовать с другими локальный контент. Системы, установленные как доменные элементы, также могут быть присоединены (но без создания) к домашним группам.

Как правило, Windows 7 предлагает пользователям создать домашнюю группу или присоединиться к ней, когда ПК впервые подключается к сети. С Windows 8 не так: при настройке ПК с Windows 8.1 домашняя группа создается автоматически, если нет никаких других домашних групп в сети. Если будет другой компьютер в сети с домашней группой, то утилита уведомит вас и покажет кнопку Присоединить сейчас (Join now) (см. рисунок 2). Если вы нажмете кнопку, то Вам будет предложено ввести пароль домашней группы.

Однако прежде чем сделать присоединение к домашней группе, я рекомендую щелкнуть ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа» (Change advanced sharing settings). Диалоговое окно «Дополнительные параметры общего доступа)» (Advanced sharing settings) позволяет сконфигурировать ресурсы для сети. Программа предлагает три раздела: Частная (текущий сетевой профиль) (Private), Гостевая или общедоступная (Guest or Public) и Все сети (All Networks). Организационная схема этой утилиты может сбить с толку; вот что здесь показано:

• В разделах Частная (Private) и Гостевая или общедоступная (Guest or Public) вы можете указать, включить ли сетевое обнаружение и совместное использование файлов и принтеров. Вам стоит оставить эти опции включенными, потому что, в конце концов, вам нужно, чтобы ваши компьютеры видели друг друга и совместно использовали файлы.
• Раздел Все сети (All Networks) более интересен. Здесь вы можете установить параметр, могут ли пользователи на других компьютерах иметь доступ к Общим папкам (мы вскоре доберемся до них), и определить, какие устройства в сети могут передавать потоком медиафайлы по сети.

Чтобы разместить более старые устройства, вы можете также понизить стандарт шифрования, используемый сетью. Наконец, вы можете установить, будет ли реализовано защищенное паролем совместное использование на текущем компьютере. Если вы активируете этот параметр, то пользователям для совместного использования файлов нужно будет иметь учетные записи на компьютере.

Когда вы закончите с диалогом (Advanced sharing settings), вы можете щелкнуть кнопку Сохранить изменения (Save changes) и вернуться к предыдущему диалогу. Нажмите кнопку Присоединиться (Join now), и Вам будет предложено выбрать, какие папки вы хотите совместно использовать.

Диалоговое окно Предоставление доступа другим домашним компьютерам (Share with other homegroup members) поначалу может немного сбить с толку. Следует иметь в виду, что вы не определяете типы файлов, вы определяете папки, сохраненные в вашем пользовательском профиле. Выбор Общий доступ (Shared) в категории Видео (Video), например, означает, что только к этим файлам в вашей библиотеке Видео (Video) или папке могут получить доступ другие. Видео, сохраненные в других каталогах, совместно использоваться не будут.

Нажмите кнопку Далее (Next), чтобы присоединиться к домашней группе. Вы теперь, перейдя в раздел Домашняя группа (Homegroup) в Проводнике Windows, будете способны перемещаться в пределах совместно используемых ресурсов других компьютеров.

Более детальную информацию о домашних группах Windows вы найдете на странице "Домашняя группа" сайта Microsoft.

Общий доступ к файлам по сети через папки Общие

Соединена ли система с домашней группой, или просто является частью рабочей группы, вы можете использовать папку Общие (Public), чтобы совместно использовать файлы с кем-то, у кого есть доступ к вашему компьютеру, - по сети или локально. Если вы создали домашнюю группу, папка Общие будет задействована автоматически. В противном случае вам нужно будет самим включить папку Общие.

Опять же, как только вы включили использование папки Общие (Public), любые файлы, сохраненные в этой папке или ее подпапках, будут доступны всем пользователям, у которых есть доступ к этому компьютеру. Следует иметь в виду, однако, что папка Общие (Public) в каждой системе - это отдельная папка, независимая от папок Общие (Public) во всех остальных системах. Это не единая общая папка, доступная по сети.

Как только вы включили папку Общие (Public), я рекомендую сделать ее новой Библиотекой (Library). Щелкните правой кнопкой по ее имени и выберите Добавить в библиотеку (Include in library).

Установка совместного доступа к определенным файлам и папкам

Я обычно не использую папки данных Windows по умолчанию, я считаю более удобным создание моей собственной иерархии папок. (Следует иметь в виду, что если вы хотите пользовательские нестандартные папки автоматически резервировать с помощью Истории файлов в Windows 8, они должны быть включены в библиотеку.) К счастью, это относительно просто - назначить отдельные папки, подпапки и файлы для совместного доступа - для себя, в рамках домашней группы или для других конкретных пользователей.

В Windows 7 нажмите (Share with) и затем Отдельные люди (Specific people); откроется диалоговое окно Общий доступ к файлам (File Sharing), аналогичное тому, что в Windows 8.

Любопытно, что если вы хотите сделать определенную папку (кроме папки Общие (Public)) доступной всем в вашей сети, вам придется сделать несколько лишних шагов. Вы должны открыть свойства файла или папки, выбрать вкладку Доступ (Sharing) и нажать Общий доступ (Share).

Дважды щелкните имя конкретного пользователя, и откроется диалоговое окно Элемент разрешения (Permission Entry) (см. рисунок 7.) Вы можете также указать, среди прочего, распространяются ли данные полномочия также и на подпапки и файлы в них.

Windows 7 также позволяет Вам в файлах и папках устанавливать определенные пользовательские полномочия, но находится это в другом месте. Щелкните правой кнопкой папку и выберите Свойства (Properties), затем выберите вкладку Доступ (Sharing) или Безопасность (Security). На вкладке Доступ (Sharing) выберите Расширенная настройка (Advanced Sharing) и затем Разрешения (Permissions). На вкладке Безопасность (Security) выделите имя пользователя и затем нажмите Изменить (Edit). (Это подходит и для Windows 8.)

Настройка совместно используемых файлов и папок вручную потребует некоторых усилий, но это, очевидно, позволит Вам тонко контролировать доступ и уровни доступа к данным на ПК. Когда вы хотите получить доступ к чему-то общедоступному на другом компьютере, вы просто переходите к разделу Сеть (Network) в навигационной панели Проводника Windows, нажимаете кнопку Развернуть (Expand) напротив конкретной системы, и открываете файл или папку, которую вы ищете.

Облако: организация доступа к собственным данным

Использование домашних групп и общих папок упрощает предоставление другим доступа к вашим данным. Это также позволяет иметь доступ к данным на нескольких компьютерах в локальной сети. Но еще более гибкое решение находится в облачной технологии. Службы, такие как Dropbox, Google Drive и OneDrive (Microsoft) исключительно упрощают синхронизацию данных на множестве машин и мобильных устройств. Вы можете также получить доступ к своим данным, используя любой подключенный к Интернету браузер, и вы относительно легко можете совместно использовать файлы и папки с другими людьми через Интернет.

Но у облачного подхода хранения файлов и папок есть недостатки - помимо необходимости абонентской платы, когда вы выходите за пределы ограничений на бесплатное хранение. Например, частенько вы не можете предоставлять разные полномочия разным людям. Что более важно, вы обычно не можете синхронизировать файлы между системами в локальной сети без того, чтобы загружать те же данные на облако, где, опять же, вы сталкиваетесь с потенциальной необходимостью оплаты за хранение.

Нет единого универсального способа предоставления общего доступа к данным

Чтобы обеспечить доступ к файлам и папкам - себе и другим - вероятно, вы будете использовать разные методы для разных целей.

Применение домашних групп позволяет легко обмениваться данными, находящимися в определенных папках Windows, особенно если не нужно устанавливать разные разрешения для каждого файла и папки применительно к разным пользователям.

Вручную указывать общие файлы и папки - и даже диски - это наилучший вариант, когда вы хотите жестко контролировать доступ или если вы предпочитаете хранить данные в своей собственной структуре каталогов.

Наконец, облачное хранилище - идеальный вариант для того, чтобы синхронизировать файлы и папки на нескольких устройствах и когда вы не соединены с локальной сетью. В качестве бонуса у вас также есть возможность делать удаленное резервное копирование важных данных.

Нашли опечатку? Выделите и нажмите Ctrl + Enter

А после этого произвести ряд определенных действий, о которых пойдет речь в этой статье. Общий доступ может потребоваться в различных случаях, например, для совместной работы над каким-либо проектом и так далее.

Сразу настраиваем сетевые параметры профиля:

Сетевые параметры успешно настроены, теперь осталось открыть общий доступ к нужной папке, для этого используем следующую инструкцию:

Все, общий доступ успешно активирован, теперь на других компьютерах сети можно зайти в папку для просмотра файлов, а также их редактирования, если на это есть права. Делается это следующим образом:

Помимо общего доступ к папкам любому пользователю может понадобиться и общий доступ к принтеру, чтобы его активировать делаем следующее:

Общий доступ к принтеру успешно активирован, все компьютеры, которые подключены к сети, смогут им пользоваться. Доступ к нему осуществляется там же, где и к общей папке.

Особенности использования общего доступа Windows 7

Если в локальной сети находится более двух компьютеров, внимательно настраивайте права доступа к папкам, чтобы избежать потери файлов.

Общий доступ можно предоставить не только к папкам, но и к выбранным локальным дискам (делается это точно так же).

Когда кнопка «общий доступ» в свойствах папки не активна, надо зайти в настройку параметров папок (можно поставить ссылку на статью, которую я писал) и во вкладке вид отметить пункт «Использовать мастер общего доступа».

Прочитав эту статью, любой пользователь с легкостью сможет настроить общий доступ по локальной сети. Так же для синхронизации файлов между компьютерами можно использовать .

В Windows 7 папка «Общее» заменена на отдельные общие папки для каждого типа файлов: Общие документы, Общие рисунки, Общая музыка или Общее видео. В Проводнике Вы можете попасть в них через Библиотеки, открыв папку Документы, Рисунки, Музыка или Видео, а затем папку Общие документы, Общие рисунки, Общая музыка или Общее видео.

Как включить и настроить общий доступ к файлам и папкам?

Предоставление общего доступа к файлам или папкам, находящимся в Общих папках с использованием домашней группы.

1) Нажмите кнопку Пуск и откройте Панель управления .
2) Установите режим просмотра «Крупные значки» и запустите компонент Центр управления сетями и общим доступом .
3) Щелкните Выбор домашней группы и параметров общего доступа .
4) Нажмите на кнопку Создать домашнюю группу
5) Выберите элементы, к которым нужно предоставить общий доступ и нажмите кнопку Далее .
6) В окне с паролем для добавления других компьютеров к домашней группе нажмите кнопку Готово .
7) Нажмите на ссылку Изменить дополнительные параметры общего доступа
8) В графе Общий доступ с парольной защитой установите переключатель в значение Отключить общий доступ с парольной защитой .
9) Нажмите на кнопку Сохранить изменения и закройте окно настроек.

Предоставление общего доступа к любым файлам или папкам без перемещения их в Общие папки с использованием домашней группы.

Настройка конкретных папок или файла для общего доступа.

1) Перейдите в место размещения файла или папки, к которым необходимо предоставить общий доступ.
2) Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите пункт Общий доступ → Конкретные пользователи
3) Введите имя или нажмите стрелку вниз и в ниспадающем меню выберите Все , а затем нажмите кнопку Добавить
4) Напротив имени Все установите необходимый Вам Уровень разрешений :
Чтение — Пользователи могут открывать файл, но им не разрешается изменять или удалять его.
Чтение и запись — Пользователи могут открывать, изменять и удалять файл.
5) Нажмите кнопку Общий доступ . Если отображается запрос на ввод пароля администратора или его подтверждения, укажите пароль или предоставьте подтверждение.
6) Нажмите правой кнопкой мышки на папке и выберите Копировать ссылку . Ваша ссылка будет скопирована в буфер обмена. Теперь вставьте ссылку в сообщение электронной почты, мгновенное сообщение или другую программу, или же сохраните в блокноте.
7) По завершении нажмите кнопку Готово .