Как эксель добавить номер страницы. Как пронумеровать страницы в excel? Как удалить нумерацию
По умолчанию Microsoft Excel не производит видимую нумерацию листов. В то же время, во многих случаях, особенно, если документ посылается на печать, их необходимо пронумеровать. Эксель позволяет это сделать при помощи колонтитулов. Давайте рассмотрим различные варианты, как пронумеровать листы в этом приложении.
Пронумеровать страницы в Excel можно при помощи колонтитулов. Они по умолчанию скрыты, располагаются в нижней и верхней области листа. Их особенностью является то, что занесенные в данную область записи являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.
Способ 1: обычная нумерация
Обычная нумерация предполагает пронумеровать все листы документа.
Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов
Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.
Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.
Способ 3: нумерация со второй страницы
Бывают случаи, что пронумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.
Для того, чтобы выставить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда на титульном листе не допускается присутствие номеров, нужно произвести действия, указанные ниже.
Как видим, после этого все листы пронумерованы, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней самой номер не отображается.
Способ 4: нумерация с указанной страницы
В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.
Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.
Пронумеровать страницы в табличном процессоре Excel довольно просто. Эта процедура выполняется при включенном режиме колонтитулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание общего числа листов документа, нумеровать с определенного места и т.д.
Документы Excel визуально мало отличаются друг от друга; их основной вид — таблица, а предназначение — сортировка и систематизация массивов данных, помощь в бухгалтерских и экономических расчетах. Нумерация строк помогает разложить по порядку распечатанные листы документа. Если таблица небольшая и умещается на одном листе формата А4, вопрос о том, как пронумеровать страницы, обычно не возникает. Если документ содержит длинные таблицы, то при распечатке получается много листов, так что в них легко запутаться. В этом случае нумерация строк недостаточна для разбора бумаг; нужна еще нумерация страниц.
Сделать это в Экселе сложнее, чем, например, . Непривычным по сравнению с Word является использование особых областей документа — колонтитулов, в которые вставляется номер; не всегда понятно, как пронумеровать лишь часть страниц. Иногда отчаявшийся пользователь вручную нумерует содержимое, не прибегая к инструментам, автоматизирующим процесс. Для коротких таблиц и эпизодической работы в Excel такой подход может быть оправдан. Однако систематическая работа с большими документами потребует наличия навыка, который помогает быстро пронумеровать содержимое или удалить нумерацию. Действия при решении этой задачи зависят от версии Excel, установленной на компьютере.
Как пронумеровать страницы в версии Excel 2003?
К настоящему времени выпущено уже более десятка версий . У многих пользователей до сих пор установлен Эксель версии 2003 года. Расположение и функционал инструментов, которые позволяют сделать нумерацию, существенно отличаются от возможностей свежих версий. В Экселе 2003 года нумерацию делают, используя в основном панель параметров.
Проблемы с удалением номера на первой странице в Excel 2003
К сожалению, в версии 2003 года разработчики не предусмотрели возможности отдельно на первой странице, которую часто требуется оформить как титульную и убрать нумерацию.
При попытках удалить оттуда содержимое колонтитула нумерация удаляется на всем листе документа Эксель. Поэтому обладателям этой версии приходится придумывать решения проблемы, например, кто-то предлагает в Экселе сделать титульную страницу в отдельном файле.
Чтобы убедиться в том, что первая страница имеет пустой колонтитул, а остальные пронумерованы, удобно пользоваться панелью «Печать» (Файл — Печать). В этой панели надо выбрать радиокнопку «Всю книгу», после чего нажать кнопку «Просмотр» в левом нижнем углу панели печати. «Вся книга» — это все листы, включая титульный. Откроется окно, в котором можно увидеть все содержимое всех листов документа. Переключаться между ними можно, нажимая кнопку «Далее» и «Назад» в левом верхнем углу панели. Если такой просмотр показал, что нумерация идет в соответствии с замыслом, можно выводить книгу на распечатку.
Как сделать нумерацию в версиях Excel 2007 и 2010?
Принцип расположения инструментов и их названия в Экселе свежих версий являются более логичными и удобными. Например, панель колонтитулов расположена не в меню «Вид», а в меню «Вставка». Колонтитулы редактируются не вслепую, а в визуальном режиме. А самое главное — теперь можно удалять номер с первой страницы, не занимаясь созданием новых листов или документов; достаточно поставить одну галочку в конструкторе колонтитулов.
Если создать в этом же документе новый лист, в нем можно проделать подобные манипуляции с номерами. Таким образом, внутри одного документа можно легко создавать множество таблиц с титульными частями. Использование новых версий программы Эксель делает нумерацию приятной, наглядной и легко контролируемой.
В документах Microsoft Excel номера страниц можно проставить на колонтитулах листов. Номера можно увидеть только после распечатки или в режиме разметки. Страницы по умолчанию нумеруются, начиная с единицы, но номер первой страницы, как и порядок самой нумерации, могут быть изменены. Для добавления номеров на страницы можно воспользоваться диалоговым окном «Параметры страницы», либо сделать это в режиме разметки.
Инструкция
1. Перейдите во вкладку «Вставка», в разделе «Текст» выберите «Колонтитулы».
2. Выберите на листе верхний или нижний колонтитул. Укажите, в каком месте колонтитула необходимо проставить нумерацию.
3. Перейдите во вкладку «Конструктор», в разделе «Элементы колонтитулов» выберите «Номер страницы», в указанном месте появится надпись «&[Страница]».
4. Для выхода из режима разметки перейдите во вкладку «Вид», в разделе «Представления книги» выберите «Обычный».
1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», в разделе «Параметры страницы» нажмите кнопку рядом с надписью «Параметры страницы».
2. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Колонтитулы» и нажмите «Создать верхний колонтитул» или «Создать нижний колонтитул», после чего укажите место, в которое необходимо вставить номер страницы. В указанном месте появится надпись «&[Страница]».
Пронумеровать в Excel можно столбцы, строки и страницы. В Excel обычно списки стараются пронумеровать, а иногда делают очень большие списки которые потом распечатывают и чтобы в этих распечатанных листах не запутаться необходимо предварительно страницы пронумеровать. В экселе пронумеровать строки и столбцы можно несколькими способами.
Как в эксель пронумеровать строки и столбцы
- Этот способ применяют когда поставить нумерацию в экселе нужно для несколько строк или столбцов. При этом способе нумерация строк в экселе проводится заполнением каждой ячейки простым вводом цифр в каждую ячейку.
- Этот способ используется чтобы поставить номер по порядку в эксель для большого количества строк и столбцов. При этом способе нужно вручную поставить номер в экселе для первой ячейки.
Как поставить нумерацию в эксель с помощью мышки и клавиатуры
Затем наводите курсор на эту первую ячейки и нажимаете левую кнопку мыши. Курсор нужно навести в нижний правый угол этой ячейки чтобы курсор стал в виде чёрного креста. Нажимаете на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпуская её нажимаете левую кнопку мыши. Теперь не отпуская кнопку мыши и клавишу на клавиатуре нужно провести курсор по колонке или по строке и таким образом вы сможете пронумеровать в экселе все ячейки. Чтобы окончательно проставить нумерацию в экселе нужно сначала отпустить кнопку мыши, а потом клавишу на клавиатуре.
- Если вы не хотите пользоваться клавиатурой то нужно будет в Excel номер строки или столбца в первые три ячейки занести вручную записав в них соответственно цифры 1, 2, 3. Затем эти три ячейки выделяют, наводят курсор на ячейку с цифрой 1 и нажимают левую кнопку мыши.
В эксель нумерация строк производится мышкой
Не отпуская кнопку мыши ведём курсор к цифре 3 и отпускаем левую кнопку мыши. Когда все три ячейки будут выделены нужно курсор в виде белого креста навести на правый нижний угол ячейки с цифрой 3 чтобы курсор стал в виде чёрного креста. Нажимаете левую кнопку мыши и не отпуская её ведёте курсор по колонке или по строке и у вас автоматически справа от курсора будет отображаться нумерация в Excel данной ячейки. Выделив таким образом нужное количество ячеек в столбце или строке отпускаете левую кнопку мыши и у вас появится порядковый номер в экселе во всех выделенных ячейках.
- Можно сделать нумерацию в эксель автоматическим способом если имеется рядом заполненный столбец какими-нибудь данными или нужно пронумеровать столбец в таблице. Такая автоматическая нумерация в экселе по порядку работает только со столбцами. Для этого нужно будет в эксель номер строки для первых трёх ячеек заполнить вручную записав в них соответственно цифры 1, 2, 3. Затем эти три ячейки выделяют, наводят курсор на ячейку с цифрой 1 и нажимают левую кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши ведём курсор к цифре 3 и отпускаем левую кнопку мыши.
Автоматическая нумерация в эксель производится двойным кликом по чёрному квадратику
Когда все три ячейки будут выделены нужно курсор в виде белого креста навести на чёрный маленький квадратик который находится в правом нижнем углу ячейки с номером 3, при этом курсор должен стать в виде чёрного креста. Теперь чтобы автоматически пронумеровать эксель нужно быстро нажать правую кнопку мыши два раза и столбец сразу автоматически про нумеруется до конца списка или до конца таблицы.
Как пронумеровать страницы в эксель
Иногда приходится составлять какие-нибудь огромные списки например из 10000 строк. При распечатывании этих списков получается много листов поэтому необходимо предварительно пронумеровать страницы в экселе чтобы не запутаться в них потом. Сначала эти списки в эксель нужно разделить на страницы, для этого переходим на вкладку Вставка и нажимаем Колонтитулы.
В эксель нумерация по порядку страниц делается через колонтитулы
После этого весь список будет разделён на страницы. Теперь нужно будет поставить в экселе номер по порядку на эти страницы. Нумерация страниц в Excel производится на вкладке Конструктор. По умолчанию нумерация страниц в экселе будет находится над списком списком по центру. Номера страниц в экселе можно расположить слева, справа или по центру только под текстом или над текстом. Чтобы номер страницы в эксель находился снизу списка нужно в панели инструментов нажать на Перейти к нижнему колонтитулу. Чтобы указать с какой стороны для страниц поставить порядковый номер в эксель нужно просто навести курсор в левую, правую или центральную часть и нажать левую кнопку мыши.
Для длинных распечаток вы, вероятно, захотите добавить номера страниц, что поможет хранить их в порядке следования. В этом приеме описываются возможности нумерации страниц.
Использование базовой нумерации страниц
Чтобы добавить нумерацию страниц, выполните следующие действия.
- Выберите Вид Режимы просмотра книги Разметка страницы , чтобы перейти в режим разметки страницы. Обратите внимание, что у каждой страницы есть верхний и нижний колонтитулы в верхней и нижней частях. Каждый верхний и нижний колонтитул состоит из трех разделов: левого, среднего и правого. Обязательно следите за этим, особенно если вас интересует регистрация ЗАО в Москве .
- Щелкните на области любого колонтитула, где нужно добавить номер страницы.
- Выберите Конструктор Элементы колонтитулов Номер страницы . Excel добавит код, представляющий номер страницы.
- Щелкните на любой ячейке листа, чтобы увидеть реальные номера страниц.
В шаге 3 код, который добавляет Excel, на самом деле просто вставляет номер. Вы можете добавить текст к коду для нумерации страниц. Например, — если вы хотите, чтобы номера ваших страниц читались как Страница 3, наберите Страница (с пробелом в конце) перед кодом. Этот тип верхнего или нижнего колонтитула выглядит следующим образом: Страница &[Страница] .
Возможно, вы предпочтете включить и общее количество страниц, чтобы нумерация выглядела так: Страница 3 из 20. В шаге 3 выберите Конструктор Элементы колонтитулов Число страниц , добавив это к коду. Кроме того, необходимо ввести слово из. Завершенный код выглядит следующим образом: Страница &[Страница] из &[Страниц] .
Изменение номера первой страницы
Если ваша распечатка представляет собой часть большого доклада, вы можете начать нумерацию страниц с числа, отличного от 1. Для этого выполните следующие действия.
- Выберите Файл Печать , и Excel отобразит параметры печати в представлении Backstage.
- Щелкните на ссылке Параметры страницы для открытия одноименного диалогового окна.
- В окне Параметры страницы перейдите на вкладку Страница .
- Введите номер первой страницы в поле Номер первой страницы.
Если вы укажете начальный номер страницы, отличный от 1, то, вероятно, не захотите использовать код&[Страниц] в верхнем или нижнем колонтитуле. В противном случае вы можете увидеть текст наподобие Страница 18 из 3.