Экспорт данных XML. Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать Преобразовать файл в xml
Если необходимо создать файл XML-данных и файл схемы XML из диапазона ячеек на листе, можно использовать версию 1.1 надстройки "Средства XML для Excel 2003" для расширения существующих возможностей XML в Microsoft Excel 2007 и более поздних версиях.
Примечание: Эта надстройка была разработана для Excel 2003. Документация и пользовательский интерфейс ссылаются на списки, которые в версиях приложения позднее Excel 2003 называются таблицами Excel.
Дополнительные сведения о работе с этой надстройкой см. в статье Использование надстройки "Средства XML" версии 1.1 для Excel 2003 .
Действие 2. Преобразование диапазона ячеек в XML-таблицу
Нажмите кнопку ОК .
В выделенной строке модуля кода VBA удалите из строки "50". Другими словами, измените:
XMLDoc в качестве MSXML 2 . DOMDocument50
Кому:
XMLDoc как Msxml2. ДомдокументНажмите клавишу F5 для поиска следующей строки, содержащей текст "XMLDoc As msxml2.DOMDocument50", нажмите кнопку ОК и измените строку, как в предыдущем пункте.
Нажмите F5 еще раз, чтобы найти и изменить другие экземпляры строки.
Если после нажатия клавиши F5 сообщения об ошибке VBA больше не отображается, закройте редактор Visual Basic, чтобы вернуться в книгу. Диапазон ячеек будет преобразован в XML-таблицу.
Примечание: Чтобы отобразить все карты XML в книге, на вкладке Разработчик в группе XML нажмите кнопку Источник для отображения области задач "Источник XML". В нижней части области задач "Источник XML" нажмите кнопку Карты XML .
Если вкладка Разработчик не видна, выполните три первых действия, указанных в следующем разделе, чтобы добавить ее на ленту Excel.
Введите данные, для которых необходимо создать файл XML-данных и файл схемы XML. Данные должны быть представлены в табличном формате в виде столбцов и строк (так называемые обычные данные).
На вкладке Надстройки в группе Команды меню щелкните стрелку возле надписи Средства XML и нажмите кнопку Преобразовать диапазон в список XML .
Введите диапазон ячеек с данными, которые необходимо преобразовать, как абсолютную ссылку в текстовом поле.
В поле Первая строка содержит имена столбцов выберите Нет , если первая строка содержит данные, или Да , если первая строка содержит заголовки столбцов, и нажмите кнопку ОК .
Excel автоматически создаст схему XML, выполнит привязку ячеек к схеме и создаст XML-таблицу.
Важно: Если откроется редактор Visual Basic и отобразится сообщение об ошибке Visual Basic for Applications (VBA), выполните следующие действия.
Действие 3. Экспорт XML-таблицы в файл XML-данных (XML)
Примечание: При создании карт XML и экспорте данных в Excel в XML-файлы существует ограничение на количество строк, которые можно экспортировать. При экспорте в XML-файл из Excel можно сохранить до 65 536 строк. Если файл содержит более 65 536 строк, Excel сможет экспортировать только первые строки (число строк mod 65 537). Например, если лист содержит 70 000 строк, Excel экспортирует 4464 строки (70 000 mod 65 537). Мы рекомендуем последовать одному из следующих советов: 1) используйте формат XLSX; 2) сохраните файл в формате "Таблица XML 2003 (*.xml)" (при этом будут потеряны сопоставления); 3) удалите все строки после 65 536 и затем снова выполните экспорт (при этом сопоставления сохранятся, но будут потеряны строки в конце файла).
После импорта данных XML, сопоставления данных с ячейками листа и внесения изменений в данные часто бывает нужно экспортировать или сохранить данные в виде XML-файла.
Важно:
Экспорт данных XML (с не более 65 536 строк)
Экспорт данных XML (для более 65 536 строк)
Найдите разность общего количества строк в файле и числа 65 537. Обозначим это число как x.
Удалите x строк с начала листа Excel.
Экспортируйте лист в виде файла данных XML (смотрите в предыдущем разделе процедуры).
Нажмите кнопку Закрыть , но не сохранить лист. Снова откройте лист Excel.
Удалите все, кроме первых x строк, а затем экспортируйте в виде файла данных XML (смотрите в предыдущем разделе процедуры).
Эта процедура позволит оставшейся части строки. На данный момент имеется два файлы Экспорт XML, объединяющие Создание дубликата исходного листа.
Сохранение данных XML в сопоставленных ячейках в файле данных XML
Если нужно обеспечить обратную совместимость с более ранними версиями функциональности XML, можно сохранить файл в виде файла данных XML, а не использовать команду Экспорт .
Примечание: Если лист содержит заголовки или метки, отличающиеся от имен XML-элементов на карте XML, то при экспорте или сохранении данных XML приложение Excel использует имена XML-элементов.
Распространенные проблемы при экспорте данных XML
При экспорте данных XML могут появляться сообщения, подобные приведенным ниже.
Эту карту XML можно экспортировать, но некоторые необходимые элементы не сопоставлены
Такое сообщение может появиться по следующим причинам.
На карте XML, связанной с этой XML-таблицей, есть один или несколько необходимых элементов, которые с ней не сопоставлены.
В иерархическом списке элементов в области задач "Источник XML" необходимые элементы выделены красной звездочкой. Она находится в верхнем правом углу значка, который расположен слева от элемента. Чтобы сопоставить необходимый элемент, перетащите его туда, где он должен отображаться.
Элемент представляет собой рекурсивную структуру.
Типичный пример рекурсивной структуры - иерархия сотрудников и руководителей, в которой одни и те же XML-элементы вложены на нескольких уровнях. Возможно, вы сопоставили все элементы в области задач "Источник XML". Но Excel не поддерживает рекурсивные структуры глубиной более одного уровня, поэтому сопоставить все элементы не удастся.
XML-таблица содержит смешанное содержимое.
Смешанное содержимое возникает, когда элемент содержит дочерний элемент и простой текст за пределами дочернего элемента. Это часто бывает в случае, когда теги форматирования (например, теги полужирного начертания) используются для пометки данных внутри элемента. Дочерний элемент может отображаться (если он поддерживается в Excel), но текстовое содержимое теряется при импорте данных и недоступно при экспорте, т. е не используется ни при прямой, ни при обратной операции.
Невозможно экспортировать карты XML в книге
Карту XML не удастся экспортировать, если невозможно сохранить отношения сопоставленного элемента с другими элементами. Отношение может не сохраниться по следующим причинам.
атрибут maxoccurs не равен 1;
последовательность содержит более одного прямого дочернего элемента или включает в себя другой составной объект в качестве такого элемента.
Определение схемы сопоставленного элемента содержится в последовательности со следующими атрибутами:
Неповторяющиеся элементы одного уровня с одним и тем же повторяющимся родительским элементом сопоставлены с разными XML-таблицами.
Несколько повторяющихся элементов сопоставлены с одной и той же XML-таблицей, и повторение не определено предком.
Дочерние элементы разных родительских элементов сопоставлены с одной и той же XML-таблицей.
Кроме того, невозможно экспортировать карту XML, если она содержит одну из следующих конструкций схемы XML.
Список списков. В одном списке элементов есть другой список элементов.
Ненормированные данные. XML-таблица содержит элемент, который в соответствии с определением в схеме должен встречаться один раз (атрибуту maxoccurs присвоено значение 1). При добавлении такого элемента в XML-таблицу Excel заполнит столбец таблицы несколькими его экземплярами.
Выбор.
Сопоставленный элемент является частью конструкции схемы
XML является одним из самых распространенных форматов для хранения данных и обмена ими между различными приложениями. С данными работает и программа Microsoft Excel, поэтому очень актуальным является вопрос конвертации файлов из стандарта XML в форматы Excel. Выясним, как произвести эту процедуру различными способами.
XML-файлы написаны на специальном языке разметки чем-то похожим на HTML веб-страниц. Поэтому у этих форматов довольно сходная структура. В то же время, Эксель – это в первую очередь программа, имеющая несколько «родных» форматов. Самые известные из них: Книга Excel (XLSX) и Книга Excel 97 – 2003 (XLS). Выясним основные способы конвертации файлов XML в эти форматы.
Способ 1: встроенный функционал Excel
Программа Excel отлично работает с файлами формата XML. Она может открывать их, изменять, создавать, сохранять. Поэтому самый простой вариант поставленной перед нами задачи — это открыть данный объект и сохранить его через интерфейс приложения в виде документов XLSX или XLS.
На этом процедура конвертации файла XML в формат Excel через интерфейс программы окончена.
Способ 2: импорт данных
Вышеописанный способ подходит только для файлов XML с самой простой структурой. Более сложные таблицы при конвертации таким способом могут быть переведены некорректно. Но, существует ещё один встроенный инструмент Excel, который поможет корректно произвести импорт данных. Он расположен в «Меню разработчика» , которое по умолчанию отключено. Поэтому, прежде всего, его нужно активировать.
Таким образом, конвертация в нужном для нас направлении будет совершена с максимально корректным преобразованием данных.
Способ 3: онлайн-конвертер
Тем пользователям, у которых по какой-то причине не установлена на компьютере программа Эксель, но нуждающимся в срочном преобразовании файла из формата XML в EXCEL, можно воспользоваться одним из множества специализированных онлайн-сервисов для конвертации. Одним из наиболее удобных сайтов подобного типа является Convertio.
Данный вариант может послужить хорошей подстраховкой на случай неимения доступа к стандартным инструментам для переформатирования по данному направлению.
Как видим, в самом Экселе есть встроенные инструменты, позволяющие преобразовать файл формата XML в один из «родных» форматов этой программы. Простейшие экземпляры можно легко конвертировать через обычную функцию «Сохранить как…». Для документов с более сложной структурой существует отдельная процедура преобразования через импорт. Те пользователи, которые по какой-либо причине не могут воспользоваться данными инструментами, имеют возможность выполнить задачу с помощью специализированных онлайн-сервисов для конвертации файлов.
Давно работаю с XML-файлами, но только сейчас задался вопросом: Как штатными средствами создавать и редактировать XML-файлы в MS Excel? Excel удобный и интуитивно понятный инструмент для создания, редактирования и обработки различных данных. Excel изучают в школе и, наверное, не найдется человека, умеющего работать на ПК и не владеющего основами работы в Excel. Поэтому на мой взгляд это наиболее подходящий инструмент, который можно рекомендовать простым пользователям для создания и редактирования файлов данных для различных приложений, в том числе Веб-приложений. У меня дома установлен MS Excel 2013 и на его примере я опишу те нехитрые процедуры, которые необходимо выполнить при создании XML-файла данных в Excel. Думаю, что и в более ранних версиях Excel это будет тоже работать. Чтобы создать XML-файл данных проделаем несколько несложных шагов. Рассмотрим их на примере создания файла данных событий .
1. Для начала необходимо в Excel создать и заполнить таблицу данных в соответствии со структурой данных. Используйте, пожалуйста, для этого пункт меню Вставка/Таблица .
2. Создадим схему файла XML. Для этого в текстовом редакторе введем следующие строки и и сохраним их в файле.
XHTML
|
3. Теперь откройте вкладку Разработчик , нажмите кнопку Источник и укажите файл-источник XML. При необходимости включите пункт меню Разработчик в Настройках Excel.
4. Осталось сопоставить элементы схемы и колонки таблицы, перетащив элементы на соответствующие заголовки колонок.
5. И последний шаг: экспортировать данные таблицы в XML-файл с помощью контекстного меню. Встаньте на любую ячейку таблицы, нажмите правую кнопку мыши, выберите XML/Экспорт… и сохраните XML-файл под нужным именем.
Сохраните Excel-файл для последующего редактирования и дополнения. В последующем пункты 1.-4. проделывать будет не нужно!
P.S. Зачем же я написал эту банальную заметку? Во-первых, чтобы самому не забыть, а во-вторых, думаю, что эта информация пригодится пользователям , начиная со следующей версии 0.6 ;-)
XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.
Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.
Способ 1: простое сохранение
В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…» . Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.
Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.
Способ 2: инструменты разработчика
Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.
- По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры» .
- В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты» . В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик» . После этого жмем на кнопку «OK» , размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.
- Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.
- На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++ . Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.
Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set» . В этой же роли для каждой строки выступает тег «record» . Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык. После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema» .
- Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик» . На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник» . В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…» .
- В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…» .
- Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть» .
- После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.
- Кликаем правой кнопкой мыши по полученной таблице. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «XML» и «Экспорт…» . После этого сохраняем файл в любой директории.
Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…» . Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.