Вопрос: как учесть в бух. учете и при налогообложении электронный ключ активации встроенного ПО?

Вероятнее всего, речь идет о ключе активации для продления лицензии на программное обеспечение.

В таком случае в бухучете сделайте следующие проводки:

Дебет 97 Кредит 60 (76) – учтен платеж за приобретение ключа активации для продления лицензии на программное обеспечение;

Дебет 20 (23, 25, 26, 44...) Кредит 97 – списаны расходы на приобретение ключа активации для продления лицензии.

В налоговом учете расходы списываются равномерно (по отчетным периодам). Срок списания расходов определяйте по договору или другому документу, в котором указан срок действия лицензии ().

Обоснование

Сергея Разгулина

Как оформить и отразить в бухучете приобретение компьютерной программы

Бухучет программы не в составе НМА

Если условия о признании компьютерной программы в составе нематериальных активов не выполняются, а также если она получена в пользование по лицензионному договору, затраты на ее приобретение отразите в составе:

• расходов будущих периодов, если за использование компьютерной программы установлена фиксированная сумма, которая перечисляется единовременно;
• текущих расходов, если за использование компьютерной программы перечисляются периодические платежи. Например, ежемесячная сумма платежа зависит от количества проданных экземпляров компьютерной программы.

Кроме того, если организации переданы права на компьютерную программу по лицензионному договору, она признается нематериальным активом, полученным в пользование. Такую компьютерную программу учтите на забалансовом счете. Об этом сказано в пункте 39 ПБУ 14/2007. План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета нематериальных активов, полученных в пользование. Поэтому организации нужно самостоятельно открыть забалансовый счет и закрепить это в учетной политике для целей бухучета. Например, это может быть счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование»:

Дебет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование»
– учтена стоимость прав на компьютерную программу, полученных в пользование (на основании лицензионного договора).

Сергея Разгулина , действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как отразить при налогообложении приобретение компьютерной программы . Организация применяет общую систему налогообложения

Ситуация: нужно ли при расчете налога на прибыль распределять единовременный разовый платеж за пользование неисключительными правами на компьютерную программу. Организация применяет метод начисления

Да, нужно.

Объясняется это тем, что при методе начисления расходы признаются в том периоде, к которому они относятся. Если расходы относятся к нескольким отчетным периодам, их нужно распределить .

Расходы списываются равномерно (по отчетным периодам). Срок списания расходов определяйте по договору или другому документу, например бланку лицензии, в котором указан срок ее действия (письмо Минфина России от 7 июня 2011 г. № 03-03-06/1/331).

А как быть, если договором не определен срок его действия? Тогда единовременный платеж за пользование неисключительными правами на компьютерную программу списывайте в расходы с учетом принципа равномерности. Сделать это можно одним из способов.

Первый способ. Единовременный платеж учитывайте на протяжении срока, установленного пунктом 4 статьи 1235 Гражданского кодекса РФ. То есть в течение пяти лет (см., например, письмо Минфина России от 23 апреля 2013 г. № 03-03-06/1/14039).

Второй способ. Для целей налогового учета период списания таких расходов установите самостоятельно (см., например, письма Минфина России от 18 марта 2014 г. № 03-03-06/1/11743 , от 18 марта 2013 г. № 03-03-06/1/8161 и от 10 сентября 2012 г. № 03-03-06/1/476).

Главбух советует: можно не распределять разовый платеж за пользование компьютерной программой при методе начисления, а признать его единовременно. В споре с проверяющими вам помогут следующие аргументы.

В налоговом учете к амортизируемому относится то имущество, которое находится у плательщика в собственности (п. 1 ст. 256 НК РФ). То есть в случае с компьютерными программами или другой интеллектуальной собственностью компания должна обладать исключительными правами на них.

Но в данном случае приобретены неисключительные права на программу и в собственность компании она не переходит. А это значит, что нематериальным активом , который необходимо амортизировать, такая программа не будет. Поэтому все затраты, которые связаны с приобретением неисключительных прав на программу, можно учесть единовременно. Такой вывод можно сделать из положений пункта 3 статьи 257 и подпункта 26 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Что нового в Windows 10?

Среди ключевых функций можно выделить:

• Расширенное меню "Пуск". Знакомое меню "Пуск" снова на своем месте и обеспечивает быстрый доступ в один щелчок к наиболее часто используемым функциям и файлам, а также возможности персонализации предпочитаемых приложений, программ, людей и веб-сайтов.
• Приложения, запускаемые в Windows. Приложения из магазина Windows теперь открываются в том же формате, что и настольные программы. Их можно перетаскивать, менять размер окна, наверху есть панель названия, с помощью которой пользователи могут развертывать, свертывать и закрывать приложение одним щелчком.
• Улучшенная функция прикрепления. Благодаря новому размещению квадрантов на одном экране можно прикрепить до четырех приложений. Windows будет показывать другие выполняемые приложения и программы, которые можно прикрепить, и даже давать рекомендации по заполнению оставшегося экранного пространства другими открытыми приложениями.
• Новая кнопка представления задач. Новая кнопка на панели задач обеспечивает одно представление для всех открытых приложений и файлов, позволяя быстро переключаться между созданными пользователем рабочими столами.
• Несколько рабочих столов. Вместо того чтобы загромождать один рабочий стол файлами и приложениями, теперь можно просто создать несколько столов для различных целей и проектов и легко переключаться между ними.

Какие существуют выпуски Microsoft Windows 10?

Недостатки:
Софт "привязывается" к "железу" при активации. Приобретение лицензии отдельно от компьютера незаконно 1 .

В виде OEM продаются выпуски Windows 10 Домашняя и Windows 10 Pro.

Коробка

Достоинства:
Возможный вариант, если вы покупаете лицензии отдельно от компьютеров. Простое лицензирование, нет ограничений по минимальному количеству. Если есть в наличии у продавца, то срок поставки минимален. Цена включает НДС. Лицензии не именные, их можно передавать другой организации, но не более одного раза.

Это единственный вид лицензирования Windows, в котором разрешен перенос лицензии на другой компьютер.

Недостатки:
Высокая цена. Нет права использования предыдущих версий. Неудобная логистика при больших закупках. Необходимость хранения упаковки (пустых коробок) для подтверждения легальности ПО. Коробочная лицензия не равноценна корпоративной лицензии.

В коробочном виде продаются выпуски Windows 10 Домашняя и .

Электронный ключ

В интернет-магазинах партнеров Microsoft можно приобрести электронные ключи Windows 10 и скачать соответствующие дистрибутивы. Эти лицензии предназначены для персональных пользователей и соответствуют коробочным версиям.

В виде электронных ключей продаются выпуски Windows 10 Домашняя и :

Корпоративная лицензия

По программам корпоративного лицензирования ОС Windows доступна только в виде обновления ("апгрейда"). Это означает, что корпоративные лицензии приобретаются после того, как будут приобретены OEM лицензии, коробки или электронные ключи.

Из коммерческих редакций Windows 10 корпоративные лицензии существуют для редакций Pro и Корпоративная.

Достоинства:
Ключи многократной установки (VLK). Есть возможность легального использования предыдущих версий – даунгрейда . Срок изготовления лицензий – от 2 рабочих дней.

Недостатки:
Лицензии именные, их нельзя передать другой организации. Есть ограничения по минимальному заказу (не менее 5 лицензий).

Как легализовать Windows?

Оптимальный и наиболее экономичный способ приобретения полных лицензий Windows – покупка предустановленной ОС на новом компьютере (OEM лицензии). Однако при обнаружении поддельного программного обеспечения или при применении лицензии на обновления Windows в рамках корпоративного лицензирования без соответствующей операционной системы на компьютерах можно использовать решения, которые позволят устранить возникшее несоответствие. Речь идет о так называемых "легализаторах" Windows.

В последние годы, все больше и больше реальных магазинов перешло на торговлю в вириальном пространстве и это конечно же огромный плюс, так как многие моменты, которые еще недавно ограничивали покупателя от того, чтоб сделать ту покупку, которая ему необходима, теперь стали легко преодолимы. Вот только на фоне всех этих положительных сторон так и остаётся огромная армия покупателей, которые до сих пор не совершили не одну покупку на просторах интернета из-за того, что они это боятся сделать. Конечно, кому-то из читающих данную статью может показаться довольно странным то, что кто-то не покупает товары в интернет, но на самом деле, так оно и есть и с этим нужно что-то делать... Именно по этой причине, нам сегодня и хочется рассказать вам, что из себя на самом деле представляет , так как покупка этого программного обеспечения вас наверняка должна порадовать из-за своего инновационного и прогрессивного облика, которого нет и в ближайшее время не будет не одной операционной системы.

В чем преимущества покупки электронной лицензии Windows 10?

• Неоспоримым преимуществом данной покупки является то, что она может быть приобретена вами там, где вам это удобно и в то время, в которое вы захотите это сделать, ведь для интернет магазина в котором вы соберетесь это сделать, нет временных рамок по работе. Таким образом, совершение покупки к примеру, на сайт, позволяет в разы с экономить кучу времени, так как не придется думать о том, чтоб успеть в магазин до его закрытия.
• Кроме того, еще одним большим плюсом покупки электронного ключа в интернете является то, что в подобного рода магазинах практически не бывает ситуаций, что товар закончился. Таким образом, вы в 99% найдете на прилавке виртуальной торговой площадке то, что вам необходимо. Конечно, нельзя исключать ситуации, что товар может закончится, но тут так же виртуальная площадка выигрывает перед реальной, так как поступление нового товара у нее происходит в разы быстрее.
• Конечно же не возможно оставить без внимания и тот момент, что в магазине в интернете будет стоить гораздо дешевле, чем в реальном. Причем, цена будет разниться между магазинами в несколько раз, а все от того, что в реальном магазине вам приходится переплачивать за: коробку, DVD-диск, инструкцию, консультацию, перевозку, хранение, работу консультантов и тп., а в виртуальном магазине, цена ключа складывается из прямых поставок от Майкрософт до площадки распространителя. Таким образом, не переплачивать несколько тысяч рублей за ПО - это в разы выгоднее, чем платить за то, что вам будет в будущем совершенно не нужно.
• Гарантийный срок обслуживания тоже играет не последнюю роль, ведь с ним, вы всегда можете быть уверены в том, что ваша покупка в лице ПО, которое перестало работать не по вашей вине, может быть моментально заменено на что-то равнозначное. А вот в реальном магазине, вам не кто не пойдет на встречу, так как там в первую очередь будут утверждать, что купленная вами коробка с ключом использовалась только вами, а следовательно, не каких сбоев быть не может, хотя на самом деле, не редки ситуации, когда сервера Майкрософт подвисают или на них совершаются вирусные атаки, которые, как раз и приводят к проблемам с ОС Windows 10 у обычных пользователей.

Что мне делать если я самостоятельно не могу выбрать редакцию ОС Win 10?

В таком случае, при покупке в виртуальном магазине, вам лучше всего обратиться к консультанту и максимально подробно рассказать ему, что именно вы намерены делать за компьютером. Как только консультант получит от вас необходимую для размышления и сопоставления фактов информацию, он тут же предложит вам наиболее оптимальный вариант версии операционной системы, которая вам подойдет просто идеально. Кроме того, в таких случаях, консультант может сообщить вам о проводимых акциях и снижении цена на конкретные продукты, что позволит вам купить по минимальной цене не только операционную систему, но еще и различного рода вспомогательное в работе ПО, если таковое вам действительно необходимо.

Как мне не отправить деньги мошенникам при покупки программного обеспечения от Майкрософт?

Тут все элементарно, так как вам просто необходимо обращать внимание на мелочи:

• Как выглядит интернет магазин в котором вы собираетесь приобрести ключ активации Win 10. Если магазин наполнен большим количеством товара и каждый товар располагается в своем разделе, а еще и имеется описание каждого продукта, то это говорит о том, что сайт создавался не на один день.
• Каждый уважающий себя интернет магазин имеет массу положительных отзывов, что собственно и можно заменить на страницах http://сайт, где день за днем появляются отзывы благодарных покупателей, которые сотрудничают с нами уже не первый год. Тут же отметим, что комментарии должны быть такими, чтоб их невозможно было отредактировать - в нашем случае, все добавляемые комментарии располагаются на сервисе, через который клиент совершает свою покупку, а следовательно, такие комментарии не как не возможно подделать.
• Нельзя совершать покупку на тех ресурсах, которые не имеют формы обратной связи: чата поддержки, мобильного телефона, icq, e-mail и тп. Понятное дело, что не может быть в одном интернет магазине 10 вариантов обратной связи, но как минимум 3-5 непременно должно присутствовать.
• Так же, при совершении покупки обращайте внимание на «торговый статус» продавца, так как он непременно должен быть «аттестованным» если покупка совершается по средствам использования электронного кошелька.

Какой срок работы у электронной лицензии Windows 10?

На самом деле может работать безгранично долго, так как ограничений в ее использование нет совершенно не каких. Единственное, что может ограничить время использование купленного в продукта - это лицензионное соглашение Майкрософт, которое может в принудительной форме заставить вас перейти с «десятки» на более свежую версию операционной системы или же вы по своему незнанию, а быть может и специально, нарушите лицензионное соглашение между пользователем и компанией разработчиком. Вот только в этих случаях, срок работы вашей покупки станет ограниченным, во всех же остальных ситуациях, все будет работать так долго, как это только возможно!

Надеемся, вы сделали вывод, что покупать электронную лицензию для программного обеспечения в интернет магазинах можно и даже нужно, но только делать это необходимо на проверенных площадках, которые существуют не один год и могут предложить всем своим клиентам массу доказательств, что это не мошенническая площадка, а полноценный интернет ресурс, который функционирует для того, чтоб предоставлять всем желающим возможность покупать лицензионные ключи Windows в разы дешевле, чем где бы то не было!

Электронные ключи Microsoft (ESD) - это электронные лицензии на ПО Microsoft, которые поставляются напрямую заказчикам через реселлеров, ритэйлеров и интернет-магазины в режиме онлайн.

Основные преимущества электронных ключей ESD

• Доступность лицензий 24/7
• Безопасная поставка в течение нескольких минут
• Лицензии готовы к установки сразу после получения электронного ключа
• Все преимущества коробочных версий.

Преимущества для реселлеров

• Более высокая прибыльность по сравнению с коробочными версиями
• Быстрая поставка и отсутствие расходов на доставку и складское хранение
• Быстрый доступ к лицензиям
• Полный ассортимент ПО Microsoft всегда в наличии
• Возможность продажи с оборудованием, что повышает доход реселлера
• Онлайн заказ и автоматизация процесса позволяют осуществлять поставки в режиме 24/7

Преимущества для заказчиков

• Заказчик получает электронное письмо от Microsoft с электронным ключом, инструкцией и ссылкой на скачивание дистрибутива
• Все преимущества коробочных продуктов
• Отсутствие физического носителя, приобретаемое ПО загружается по электронной ссылке
• Приобретенное и установленное ПО может быть перенесено на новый ПК или Mac
• ПО может быть активировано сразу после закупки

Какие продукты Microsoft можно заказать через ESD:

Microsoft Office 365 - отличный продукт для продажи. Пакет Office 365 может быть установлен на различных устройствах с любой ОС: настольные ПК, ноутбуки, планшеты, смартфоны на базе ОС Windows, iOS или Android. Все последние приложения и 1 ТБ в облачном хранилище OneDrive при установке Office 365 - лучшее предложение для любого устройства.

Поставка электронных ключей. Как это работает?

Схема электронной поставки

Уважаемые Партнеры,

Электронные ключи ESD - это отличная возможность для развития вашего бизнеса!

На большинстве новых устройств не предустановлен пакет Office, поэтому он может продаваться с каждым новым устройством. Продажи Office увеличиваются в несколько раз, только лишь если вы рекомендуете клиенту установить Office на его новое устройство. Общайтесь с клиентами и рекомендуйте Office. Экономьте ваше время, предлагая постоянно доступный продукт с мгновенной поставкой.

Используйте электронный обмен данными с ASBIS B2B e-shop для автоматизации процесса закупки электронных ключей. Ваши заказчики оценят легкость и безопасность покупки электронных ключей через ваш интернет-магазин.

Электронная дистрибуция ПО Microsoft широко используется нашими партнерами с различным типом бизнеса во многих странах. Те партнеры, которые настроили электронный обмен данными и уже начали продажи электронных ключей через свой интернет-магазин, достигли лидирующих позиций в продаже электронных ключей на ПО и быстро увеличили свой доход. Воспользуйтесь возможностью прямо сейчас!

Для получения дополнительной информации обращайтесь к менеджеру компании АСБИС.

Каждый лицензионный экземпляр Simple-Scada 2 защищается с помощью электронного USB-ключа Guardant. Ниже Вы найдете всю необходимую информацию по работе с USB-ключами.

Общая информация

1. Электронный ключ – это устройство, предназначенное для защиты программ и данных от несанкционированного использования и тиражирования.

2. Электронный ключ подсоединяется к USB-порту компьютера.

3. Не извлекайте USB-ключ во время работы сервера Simple-Scada – это приведет к завершению работы сервера.

Установка драйверов USB-ключа Guardant

Драйверы USB-ключа Guardant необходимы для работы защищенных программ и всех утилит, обращающихся к электронному ключу. Драйверы USB-ключа включены в состав дистрибутива Simple-Scada и находятся в директории основных компонентов программы (по-умолчанию расположена в "C:\Program Files\Simple-Scada 2\USB-Key"). Также, установить драйвер USB-ключа можно через меню "Пуск":

Новые версии драйверов всегда доступны для загрузки на сайте http://.www.guardant.ru в разделе "Центр Загрузки ".

Порядок установки драйвера USB-ключа

1. Во время установки драйверов все приложения должны быть закрыты во избежание ошибки разделения файлов.

2. Пользователь, работающий с Windows 7/8/10Vista/2003/ XP/2000, должен обладать правами администратора системы, иначе установка драйверов будет невозможна.

3. ВАЖНО!!! ОТСОЕДИНИТЕ ВСЕ USB-ключи ОТ ПОРТОВ КОМПЬЮТЕРА!

4. Запустите необходимый файл GrdDriversRU.msi из папки основных компонентов программы (по-умолчанию расположена в "C:\Program Files\Simple-Scada 2\USB-Key") или запустите установку драйвера через меню "Пуск", как это описано выше и следуйте указаниям программы установки. Если в системе установлена устаревшая версия Windows Installer, или же Windows Installer отсутствует, то необходимо установить новую версию. Последняя версия Windows Installer доступна для свободной загрузки на сайте http://www.microsoft.com .

5. Подсоедините электронный ключ к порту. Подключение и отключение ключей Guardant USB может производиться, как при включенном компьютере, так и при выключенном. USB-ключ следует подсоединять к порту только после установки драйвера Guardant. Если ключ был подсоединен до установки драйвера, и запустился стандартный Мастер установки USB-устройств Windows, то необходимо извлечь ключ из порта и отменить работу Мастера.

6. Свидетельством того, что USB-ключ был успешно инициализирован операционной системой, является световая индикация ключа. Кроме того, ключ должен появиться в списке устройств Диспетчера оборудования Windows.

7. Запустите сервер Simple-Scada. На вкладке "Состояние сервера

Обновление USB-ключа

Обновление USB-ключа может потребоваться при переходе между версиями Simple-Scada и изменении количества клиентов. Обновление USB-ключа производится дистанционно.

Процесс обновления ключа:

1. Подключите к компьютеру USB-ключ. На ключе должен загореться светодиод;

2. Из папки основных компонентов программы (по-умолчанию расположена в "C:\Program Files\Simple-Scada 2\USB-Key"), запустите приложение " GrdTRU.exe " (для Windows 7 и выше - от имени администратора). Процедуру обновления также можно запустить через меню "Пуск" -> "Simple-Scada 2" -> "Дистанционное обновление USB-ключа".

3. В появившемся окне выберите " Начать новую операцию обновления ключа " и нажмите " Далее ";

4. Появится окно со специальным кодом. Нажмите кнопку " В файл " и сохраните файл;

5. Нажмите " Далее ", не завершайте работу приложения "GrdTRU.exe" и отправьте полученный файл нам на почту support@сайт ;

6. Дождитесь пока мы пришлем вам " Файл-ответ ";

7. Завершите работу сервера Simple-Scada 2 (Server.exe);

8. После того, как будет получен "Файл-ответ", скачайте его. Нажмите кнопку " Из файла ", выберите "Файл-ответ" и нажмите " Далее ".

9. Готово. После этого ключ должен обновиться.

Чтобы убедиться в правильности обновления, достаточно запустить сервер Simple-Scada - н а вкладке "Состояние сервера " можно увидеть название версии, а также доступное количество тегов и клиентов.

Правила эксплуатации и хранения

Оберегайте электронный ключ от механических воздействий (падения, сотрясения, вибрации и т.п.), воздействия высоких и низких температур, агрессивных сред, высокого напряжения, любых жидкостей; все это может привести к выходу ключа из строя.

Не прилагайте излишних усилий при подсоединении электронного ключа к компьютеру и периферийного устройства к электронному ключу.

Не разбирайте электронный ключ. Это может привести к поломке его корпуса, а также к порче или поломке элементов печатного монтажа и, как следствие - к ненадежной работе или выходу из строя самого устройства.

В случае неисправности или неправильного функционирования электронного ключа пишите на почту техподдержки .

Допустимая температура окружающего воздуха при хранении и перевозке от -40 до + 70 °C.

Допустимая температура окружающего воздуха при работе электронных ключей от +0 до +45 °C.

Относительная влажность воздуха должна находиться в пределах от 0 до 100% без конденсата.

Нельзя использовать электронный ключ, охлажденный при перевозке или хранении до отрицательных температур, прежде чем он прогреется до комнатной температуры, которая гарантирует отсутствие образования конденсата на сильно охлажденном устройстве.

Все электронные ключи спроектированы для работы в воздушной среде и помещение их в иные среды (водные, масляные и т.п.) не допускается.

Устройство не предназначено для эксплуатации в сильно загрязненной среде (сухая и мокрая пыль, грязь, большое содержание маслянистых и активных веществ в воздухе).

Не допускайте попадания на электронный ключ (особенно на разъемы) пыли, грязи, влаги, любых жидкостей и т. п. При засорении разъемов ключа примите меры для их очистки. Для очистки корпуса и разъемов используйте сухую ткань. Использование органических растворителей недопустимо.